Κωδικοί QR για επιχειρήσεις: 10 τρόποι χρήσης σύντομων συνδέσμων

Ένας κωδικός QR συνδέει το έντυπο υλικό με μια διαδικτυακή σελίδα: κάποιος στρέφει την κάμερα προς τον κωδικό και ανοίγει αμέσως ένα μενού, έναν κατάλογο, μια φόρμα κράτησης ή το προφίλ της εταιρείας. Ένας σύντομος σύνδεσμος εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό όταν η σάρωση δεν είναι βολική. Μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε, να τον υπαγορεύσετε ή να τον στείλετε σε μήνυμα.

Για τις επιχειρήσεις, τα δύο λειτουργούν καλύτερα μαζί. Ο κωδικός QR καταλαμβάνει λίγο χώρο και προσφέρει γρήγορη πρόσβαση, ενώ η σύντομη διεύθυνση παραμένει μια σαφής εναλλακτική. Με έναν δυναμικό κωδικό, μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό χωρίς να ξανατυπώσετε το μενού, τη συσκευασία ή τη διαφημιστική αφίσα.

Δοκιμάστε τη δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR της MeoVC

Γιατί να συνδυάσετε κωδικό QR και σύντομο σύνδεσμο

Ένας τυπικός κωδικός QR μπορεί να περιέχει ολόκληρη τη διεύθυνση μιας σελίδας. Ένα μεγάλο URL με φακέλους, παραμέτρους και ετικέτες, όμως, δημιουργεί πυκνότερο πλέγμα. Έτσι ο κωδικός δυσκολεύεται να χωρέσει σε επαγγελματική κάρτα ή ετικέτα, ενώ η ίδια η διεύθυνση είναι πολύ άβολη για να τυπωθεί όμορφα δίπλα του.

Ο σύντομος σύνδεσμος λύνει και τα δύο προβλήματα. Δημιουργεί μια συμπαγή διεύθυνση που ανακατευθύνει τους επισκέπτες στη σωστή σελίδα. Μπορείτε να βάλετε αυτή τη διεύθυνση στον κωδικό QR και να την τυπώσετε ταυτόχρονα από κάτω. Αν η κάμερα δεν αναγνωρίσει τον κωδικό ή κάποιος βλέπει το υλικό στο τηλέφωνό του, μπορεί και πάλι να ανοίξει τον σύνδεσμο.

Η διαδικασία είναι η εξής:

1. Η εταιρεία δημιουργεί έναν σύντομο σύνδεσμο.
2. Ορίζει τον προορισμό: μενού, σελίδα προϊόντος, φόρμα ή άλλο πόρο.
3. Δημιουργεί έναν κωδικό QR που περιέχει τον σύντομο σύνδεσμο.
4. Τοποθετεί τον κωδικό και τη διεύθυνση δίπλα δίπλα στη σχεδίαση.

Ο δυναμικός κωδικός QR χρησιμοποιεί επίσης μια ενδιάμεση διεύθυνση. Ο κάτοχος μπορεί να αντικαταστήσει τον τελικό προορισμό, ενώ η εικόνα του κωδικού παραμένει ίδια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για υλικό που τυπώνεται σε μεγάλες ποσότητες ή χρησιμοποιείται επί μήνες.

10 τρόποι χρήσης κωδικών QR και σύντομων συνδέσμων

1. Μενού καφέ και εστιατορίων

Τοποθετήστε τον κωδικό σε τραπέζια, πάγκους, βιτρίνες και έντυπα μενού. Μπορεί να ανοίγει το τρέχον μενού, τη σελίδα με τις προσφορές γεύματος, τη λίστα ποτών ή μια φόρμα παραγγελίας. Τυπώστε από κάτω μια σύντομη διεύθυνση, ώστε οι πελάτες που τη βλέπουν στο ίδιο τηλέφωνο να μπορούν να την πληκτρολογήσουν.

Εδώ ο δυναμικός κωδικός QR είναι χρήσιμος. Αν αλλάξουν οι τιμές, οι εποχικές προσφορές ή η διεύθυνση ενός PDF, αρκεί να ενημερώσετε τον προορισμό. Τα καρτελάκια των τραπεζιών γλιτώνουν την επανεκτύπωση. Η σελίδα πρέπει να φορτώνει γρήγορα στο τηλέφωνο και οι βασικές ενότητες του μενού να είναι διαθέσιμες χωρίς υποχρεωτική εγγραφή.

2. Επαγγελματικές κάρτες εργαζομένων

Ένας κωδικός QR σε επαγγελματική κάρτα μπορεί να ανοίγει μια σελίδα με το όνομα, τη θέση, τον αριθμό τηλεφώνου, το email, τις εφαρμογές μηνυμάτων και τον ιστότοπο του εργαζομένου. Κανείς δεν χρειάζεται να αντιγράψει τα στοιχεία με το χέρι και στην κάρτα μένει χώρος για ευανάγνωστο κείμενο.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει ξεχωριστό σύντομο σύνδεσμο. Έτσι η εταιρεία μπορεί να ενημερώσει έναν τίτλο θέσης, έναν αριθμό τηλεφώνου ή τις επιλογές επικοινωνίας χωρίς να παραγγείλει νέες κάρτες. Μη στέλνετε όλους στην αρχική σελίδα: μετά από μια συνάντηση, ο κόσμος χρειάζεται τα στοιχεία του συγκεκριμένου ανθρώπου, όχι άλλο ένα κυνήγι θησαυρού στον εταιρικό ιστότοπο.

3. Συσκευασίες και ετικέτες

Σε μια συσκευασία, ο κωδικός QR μπορεί να παρέχει οδηγίες, συστατικά, πιστοποιητικά, συμβουλές χρήσης, βίντεο ή σελίδα επαναληπτικής παραγγελίας. Είναι χρήσιμος όταν οι λεπτομερείς πληροφορίες δεν χωρούν στην ετικέτα ή αλλάζουν συχνά.

Ο σύνδεσμος πρέπει να οδηγεί απευθείας στο σχετικό προϊόν. Η αποστολή των πελατών στην αρχική σελίδα προσθέτει ένα βήμα και αυξάνει την πιθανότητα να φύγουν. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς σύντομους συνδέσμους για κάθε προϊόν και παρτίδα, ώστε να ενημερώνετε συγκεκριμένο υλικό χωρίς να μπερδεύονται οι οδηγίες.

Δοκιμάστε τον κωδικό σε πραγματικό δείγμα πριν από την εκτύπωση. Ένα κυρτό μπουκάλι, γυαλιστερή μεμβράνη, μικρό μέγεθος ή χαμηλή αντίθεση μπορεί να εμποδίσει τη σάρωση, ακόμη κι αν το αρχείο λειτουργεί άψογα στην οθόνη.

4. Υπαίθρια και έντυπη διαφήμιση

Ένας κωδικός σε αφίσα, φυλλάδιο, επιγραφή ή διαφήμιση σε μέσο μεταφοράς μπορεί να ανοίγει μια σελίδα καμπάνιας, ένα κουπόνι, μια φόρμα κράτησης συμβουλευτικής ή μια επιλογή προϊόντων. Ο σύντομος σύνδεσμος δίπλα του βοηθά όσους βρίσκονται πολύ μακριά από την αφίσα ή δεν προλαβαίνουν να στρέψουν την κάμερα προς αυτή.

Μη στέλνετε τους επισκέπτες σε μια γενική σελίδα όταν η διαφήμιση υπόσχεται συγκεκριμένη προσφορά. Μετά τη σάρωση πρέπει να βλέπουν τη συνέχεια της ίδιας διαφήμισης: το ίδιο προϊόν, την ίδια εκδήλωση ή τους ίδιους όρους προσφοράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστό σύνδεσμο για κάθε σχέδιο ή σημείο προβολής, ώστε να διακρίνετε τις πηγές επισκεψιμότητας κατά την ανάλυση της καμπάνιας.

5. Μέσα κοινωνικής δικτύωσης και εφαρμογές μηνυμάτων

Ένας κωδικός QR μπορεί να ανοίγει μια σελίδα με όλα τα κανάλια της εταιρείας: κοινωνικά δίκτυα, εφαρμογές μηνυμάτων, βίντεο και εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο. Ταιριάζει σε κατάστημα, κομμωτήριο ή γραφείο, καθώς και σε συσκευασίες και παρουσιάσεις.

Αν η καμπάνια έχει έναν στόχο, δώστε λιγότερες επιλογές. Ένας κωδικός που καλεί τους πελάτες να επικοινωνήσουν με την υποστήριξη πρέπει, για παράδειγμα, να ανοίγει τη σωστή συνομιλία και όχι μια σελίδα με δέκα κουμπιά. Μια σελίδα συνδέσμων βοηθά στην παρουσίαση της επωνυμίας, ενώ ο άμεσος σύνδεσμος ταιριάζει καλύτερα σε συγκεκριμένη ενέργεια.

6. Εκδηλώσεις και περίπτερα εκθέσεων

Σε μια πρόσκληση, ο κωδικός QR μπορεί να ανοίγει την εγγραφή, το εισιτήριο ή το πρόγραμμα. Στην εκδήλωση, η ίδια μορφή εξυπηρετεί για χάρτη του χώρου, υλικό παρουσιάσεων, φόρμα ερωτήσεων ή ανταλλαγή στοιχείων επικοινωνίας. Μια σύντομη διεύθυνση προβάλλεται εύκολα σε οθόνη: οι συμμετέχοντες μπορούν να την ανοίξουν ακόμη και από την πίσω σειρά, όπου ο κωδικός QR ίσως φαίνεται πολύ μικρός.

Χωρίστε τους συνδέσμους ανά στάδιο. Πριν από την εκδήλωση χρειάζεται η εγγραφή, κατά τη διάρκειά της το πρόγραμμα και το υλικό, και μετά η εγγραφή βίντεο και η φόρμα σχολίων. Ένας δυναμικός κωδικός σάς επιτρέπει να αλλάζετε τον προορισμό καθώς εξελίσσεται η εκδήλωση, διατηρώντας το ίδιο έντυπο υλικό.

7. Βιτρίνες, σημεία προβολής και πώλησης

Ένας κωδικός QR στη βιτρίνα συνεχίζει να δουλεύει και όταν το κατάστημα κλείσει. Μπορεί να ανοίγει έναν κατάλογο, να δείχνει αν υπάρχει απόθεμα, να κλείνει ραντεβού για δοκιμή ή να υποβάλλει παραγγελία. Στο εσωτερικό, ένας κωδικός σε καρτελάκι τιμής ή εκθεσιακό μοντέλο μπορεί να εμφανίζει προδιαγραφές και να βοηθά τους πελάτες να συγκρίνουν προϊόντα.

Σκεφτείτε από πού θα τον σαρώνει ο κόσμος. Ένας κωδικός πίσω από τζάμι πρέπει να παραμένει ευανάγνωστος παρά τις αντανακλάσεις, ενώ ο σύνδεσμος σε καρτελάκι τιμής πρέπει να ανοίγει ακριβώς τη σελίδα του προϊόντος. Αν αλλάξει η συλλογή, ένας δυναμικός σύνδεσμος μπορεί να κατευθύνει τους επισκέπτες σε προϊόν αντικατάστασης ή στην τρέχουσα κατηγορία.

8. Τιμολόγια, αποδείξεις και έγγραφα

Ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη μπορεί να περιλαμβάνει κωδικό QR που οδηγεί σε πληρωμή, ψηφιακό αντίγραφο του εγγράφου, κατάσταση παραγγελίας ή οδηγίες επιστροφής. Σε μια πρόταση, ο κωδικός μπορεί να ανοίγει παρουσίαση προϊόντος ή ημερολόγιο για την επιλογή ώρας συνάντησης.

Η σαφής σελίδα προορισμού είναι ιδιαίτερα σημαντική στα έγγραφα. Πριν εισαγάγουν στοιχεία πληρωμής ή προσωπικά δεδομένα, οι χρήστες πρέπει να βλέπουν την επωνυμία της εταιρείας, τον αριθμό παραγγελίας ή άλλες πληροφορίες που περιμένουν. Μην τοποθετείτε εμπιστευτικές πληροφορίες στη σύντομη διεύθυνση: ο σύνδεσμος μπορεί να προωθηθεί ή να φωτογραφηθεί.

9. Αξιολογήσεις και σχόλια

Μετά την αγορά, ένας κωδικός QR μπορεί να ανοίγει μια σύντομη φόρμα αξιολόγησης, βαθμολογία υπηρεσίας ή αίτημα υποστήριξης. Μπορεί να εμφανίζεται στην απόδειξη, σε ένθετο της παραγγελίας, στη ρεσεψιόν ή στην τελευταία οθόνη μετά την παροχή μιας υπηρεσίας.

Ζητήστε μία ενέργεια. Αν ο κωδικός υπόσχεται φόρμα αξιολόγησης, πρέπει να ανοίγει αυτή τη φόρμα και όχι μια αρχική σελίδα όπου ο επισκέπτης ψάχνει τη σωστή ενότητα. Οι ξεχωριστοί σύνδεσμοι είναι χρήσιμοι για διαφορετικά υποκαταστήματα και σημεία επαφής, επειδή κάθε απάντηση φτάνει με το κατάλληλο πλαίσιο.

10. Οδηγίες, εγγυήσεις και υποστήριξη

Ένας κωδικός QR πάνω σε προϊόν ή ένθετο μπορεί να ανοίγει εγχειρίδιο, βίντεο εγκατάστασης, εγγραφή εγγύησης, συχνές ερωτήσεις ή αίτημα υποστήριξης. Οι πελάτες βρίσκουν βοήθεια δίπλα στο προϊόν και ο κατασκευαστής μπορεί να ενημερώνει το υλικό μετά την κυκλοφορία.

Δηλώστε τι ανοίγει ο κωδικός: «Οδηγίες», «Βίντεο εγκατάστασης» ή «Επικοινωνία με την υποστήριξη». Χωρίς ετικέτα, ο κόσμος πρέπει να σαρώσει το τετραγωνάκι χωρίς να ξέρει πού θα τον βγάλει. Για προϊόντα με μεγάλη διάρκεια ζωής, επιλέξτε έναν σύνδεσμο που η εταιρεία μπορεί να συντηρεί σε όλη τη διάρκεια ζωής του προϊόντος.

Πότε να επιλέξετε δυναμικό κωδικό QR

Ο στατικός κωδικός ταιριάζει σε μόνιμη διεύθυνση που είναι απίθανο να αλλάξει. Ο προορισμός αποθηκεύεται απευθείας στην εικόνα, επομένως δεν αντικαθίσταται μετά την εκτύπωση. Αν η σελίδα μετακινηθεί, χρειάζεστε νέο κωδικό και νέα εκτύπωση.

Επιλέξτε δυναμικό κωδικό αν:

• το υλικό τυπώνεται σε συσκευασίες, επιγραφές ή επαγγελματικές κάρτες,
• οι σελίδες προσφορών και καμπανιών θα αλλάζουν,
• το ίδιο υλικό χρειάζεται σε διαφορετικά στάδια μιας εκδήλωσης,
• θέλετε να διακρίνετε την επισκεψιμότητα από διαφορετικά σημεία προβολής,
• η αρχική διεύθυνση του ιστοτόπου ενδέχεται να αλλάξει.

Ο δυναμικός κωδικός εξαρτάται από την υπηρεσία ανακατεύθυνσης. Πριν από την εκτύπωση, ελέγξτε τους όρους χρήσης, για πόσο παραμένουν ενεργοί οι σύνδεσμοι, την πρόσβαση στον λογαριασμό και αν μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε. Για κρίσιμο υλικό, αποφασίστε εκ των προτέρων ποιος στην εταιρεία είναι υπεύθυνος για τον σύνδεσμο και τι θα συμβεί αν αλλάξει θέση.

Η δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR της MeoVC σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν τυπικό κωδικό QR. Μετά την εγγραφή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δυναμικούς κωδικούς QR, να αλλάζετε τον προορισμό τους και να βλέπετε αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων. Εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε και έναν σύντομο σύνδεσμο για εκτύπωση δίπλα στον κωδικό.

Δημιουργήστε μαζικά κωδικούς QR

Πώς να προετοιμάσετε έναν κωδικό QR για χρήση

Ξεκινήστε με μία σαφή ενέργεια: άνοιγμα μενού, κράτηση, πληρωμή ή λήψη οδηγιών. Έπειτα δημιουργήστε ξεχωριστό σύντομο σύνδεσμο για το συγκεκριμένο σημείο. Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα στον λογαριασμό σας, όπως «βιτρίνα, Αύγουστος» ή «επαγγελματική κάρτα, πωλήσεις», ώστε μήνες αργότερα να μη χρειάζεται να αποκρυπτογραφείτε μια λίστα από παρόμοιες διευθύνσεις.

Πριν από τη δημοσίευση, ελέγξτε ότι:

1. Η σελίδα προορισμού ανοίγει χωρίς σφάλμα και ανταποκρίνεται στην υπόσχεση δίπλα στον κωδικό.
2. Η σελίδα λειτουργεί καλά σε τηλέφωνο και δεν προσθέτει περιττά βήματα.
3. Κάτω από τον κωδικό QR εμφανίζεται μια σύντομη διεύθυνση ή σαφής ετικέτα.
4. Η τελική σχεδίαση διατηρεί επαρκή αντίθεση, μέγεθος και κενό χώρο γύρω από τον κωδικό.
5. Ένα τυπωμένο δείγμα σαρώνεται από την αναμενόμενη απόσταση σε αρκετά τηλέφωνα.
6. Οι ετικέτες και τα αναλυτικά στοιχεία δεν μεταδίδουν προσωπικά ή εμπιστευτικά δεδομένα.
7. Ο σύνδεσμος έχει υπεύθυνο κάτοχο και σαφή περίοδο χρήσης.

Μην κρύβετε όλο το εταιρικό υλικό πίσω από έναν κωδικό QR. Οι ξεχωριστοί σύνδεσμοι για μενού, συσκευασίες, διαφημίσεις και εκδηλώσεις συντομεύουν τη διαδρομή του επισκέπτη και επιτρέπουν στην ομάδα να ενημερώνει κάθε χρήση ανεξάρτητα.