QR-koodit yritykselle: 10 tapaa käyttää lyhytlinkkejä
Kymmenen käytännöllistä tapaa käyttää QR-koodeja ja lyhytlinkkejä ruokalistoissa, käyntikorteissa, pakkauksissa, mainonnassa, somessa ja tapahtumissa.
QR-koodi yhdistää painetun materiaalin verkkosivuun: käyttäjä osoittaa sitä kameralla ja avaa heti ruokalistan, luettelon, varauslomakkeen tai yritysprofiilin. Lyhytlinkki palvelee samaa tarkoitusta silloin, kun koodin skannaaminen on hankalaa. Sen voi kirjoittaa, lukea ääneen tai lähettää viestissä.
Yrityksessä nämä kaksi toimivat parhaiten yhdessä. QR-koodi vie vähän tilaa ja tarjoaa nopean pääsyn, kun taas lyhyt osoite jää selkeäksi varavaihtoehdoksi. Dynaamisen koodin kohdetta voi vaihtaa painattamatta ruokalistaa, pakkausta tai mainosjulistetta uudelleen.
Kokeile ilmaista MeoVC QR-koodigeneraattoria
Miksi QR-koodi ja lyhytlinkki kannattaa yhdistää
Tavallinen QR-koodi voi sisältää sivun koko osoitteen. Pitkä URL polkuineen, parametreineen ja tunnisteineen tekee ruudukosta kuitenkin tiheämmän. Koodia on silloin vaikeampi pienentää käyntikorttiin tai etikettiin, ja itse osoite on liian kömpelö painettavaksi siististi sen viereen.
Lyhytlinkki ratkaisee molemmat pulmat. Se luo tiiviin osoitteen, joka ohjaa kävijän oikealle sivulle. Voit tallentaa osoitteen QR-koodiin ja painaa sen samalla koodin alle. Jos kamera ei tunnista koodia tai materiaalia katsotaan samalla puhelimella, linkin voi silti avata.
Prosessi etenee näin:
- Yritys luo lyhytlinkin.
- Se valitsee kohteen: ruokalistan, tuotesivun, lomakkeen tai muun aineiston.
- Se luo lyhytlinkin sisältävän QR-koodin.
- Se sijoittaa koodin ja osoitteen vierekkäin taittoon.
Myös dynaaminen QR-koodi käyttää väliosoitetta. Omistaja voi vaihtaa lopullisen kohteen koodikuvan pysyessä samana. Tästä on erityistä hyötyä suurina määrinä painetuissa tai kuukausia käytettävissä materiaaleissa.
10 tapaa käyttää QR-koodeja ja lyhytlinkkejä
1. Kahviloiden ja ravintoloiden ruokalistat
Sijoita koodi pöytiin, tiskeille, ikkunoihin ja painettuihin ruokalistoihin. Se voi avata ajantasaisen ruokalistan, lounastarjoukset, juomalistan tai tilauslomakkeen. Tulosta alle lyhyt osoite, jotta samalla puhelimella materiaalia katsova asiakas voi kirjoittaa sen selaimeen.
Dynaaminen QR-koodi sopii tähän hyvin. Jos hinnat, kausitarjoukset tai PDF-tiedoston osoite muuttuvat, riittää että päivität kohteen. Pöytätelineet saavat jäädä rauhaan. Sivun pitää latautua nopeasti puhelimessa, ja ruokalistan pääosiin on päästävä ilman rekisteröitymistä.
2. Työntekijöiden käyntikortit
Käyntikortin QR-koodi voi avata sivun, jolla näkyvät työntekijän nimi, tehtävänimike, puhelinnumero, sähköposti, viestisovellukset ja verkkosivulinkki. Tietoja ei tarvitse kopioida käsin, ja kortille jää silti tilaa luettavalle tekstille.
Jokaisella työntekijällä kannattaa olla oma lyhytlinkki. Yritys voi silloin päivittää tehtävänimikkeen, puhelinnumeron tai yhteydenottotavat tilaamatta uusia kortteja. Älä ohjaa kaikkia etusivulle: tapaamisen jälkeen ihminen tarvitsee kyseisen työntekijän tiedot, ei uutta tutkimusmatkaa yrityksen sivustolla.
3. Pakkaukset ja etiketit
Pakkauksen QR-koodi voi tarjota ohjeita, ainesosatietoja, sertifikaatteja, käyttövinkkejä, videoita tai uudelleentilaussivun. Tästä on hyötyä, kun yksityiskohtaiset tiedot eivät mahdu etikettiin tai muuttuvat usein.
Linkin pitää johtaa suoraan oikeaan tuotteeseen. Etusivulle ohjaaminen lisää yhden vaiheen ja kasvattaa poistumisen todennäköisyyttä. Käytä eri tuotteille ja erille omia lyhytlinkkejä, jotta voit päivittää yksittäisiä materiaaleja sekoittamatta ohjeita keskenään.
Testaa koodi oikeassa näytteessä ennen painamista. Kaareva pullo, kiiltävä kalvo, pieni koko tai heikko kontrasti voi estää skannauksen, vaikka tiedosto toimisi näytöllä täydellisesti.
4. Ulko- ja painomainonta
Julisteen, esitteen, näyttötelineen tai liikennemainoksen koodi voi avata kampanjasivun, kupongin, ajanvarauksen tai tuotevalikoiman. Vieressä oleva lyhytlinkki auttaa niitä, jotka ovat liian kaukana julisteesta tai joilla ei ole aikaa tähdätä kameraa siihen.
Älä lähetä kävijää yleiselle sivulle, jos mainos lupaa tietyn tarjouksen. Skannauksen jälkeen vastaan pitäisi tulla saman mainoksen jatko: sama tuote, tapahtuma tai kampanjaehdot. Voit luoda jokaiselle ulkoasulle tai sijoituspaikalle oman linkin, jotta liikenteen lähteet erottuvat kampanjaa analysoitaessa.
5. Sosiaalinen media ja viestisovellukset
Yksi QR-koodi voi avata sivun, joka kokoaa yrityksen kanavat: sosiaalisen median, viestisovellukset, videot ja uutiskirjeen tilauksen. Se toimii myymälässä, salongissa tai toimistossa sekä pakkauksissa ja esityksissä.
Jos kampanjalla on yksi tavoite, vähennä valintoja. Esimerkiksi asiakastukeen kutsuvan koodin kannattaa avata oikea keskustelu eikä kymmenen painikkeen sivua. Linkkisivu sopii brändin esittelyyn, suora linkki tiettyyn toimintaan.
6. Tapahtumat ja messuosastot
Kutsussa QR-koodi voi avata ilmoittautumisen, lipun tai ohjelman. Tapahtumassa sama muoto sopii aluekarttaan, esitysmateriaaleihin, kysymyslomakkeeseen tai yhteystietojen vaihtoon. Lyhyt osoite on helppo näyttää valkokankaalla: osallistujat voivat avata sen takariviltäkin, missä QR-koodi saattaa näyttää postimerkiltä.
Erota linkit tapahtuman vaiheen mukaan. Ennen tapahtumaa tarvitaan ilmoittautumista, sen aikana ohjelmaa ja materiaaleja, jälkeenpäin tallennetta ja palautelomaketta. Dynaamisen koodin kohdetta voi vaihtaa tapahtuman edetessä, vaikka painettu materiaali pysyy samana.
7. Näyteikkunat, esillepanot ja myyntipisteet
Näyteikkunan QR-koodi palvelee myös liikkeen sulkeuduttua. Se voi avata tuotekuvaston, näyttää saatavuuden, varata sovituksen tai tehdä tilauksen. Sisällä hintalapun tai esittelykappaleen koodi voi näyttää tekniset tiedot ja auttaa tuotteiden vertailussa.
Mieti skannauspaikkaa. Lasin takana olevan koodin on erotuttava heijastuksista huolimatta, ja hintalapun linkin on avattava juuri kyseisen tuotteen sivu. Valikoiman muuttuessa dynaaminen linkki voi ohjata korvaavaan tuotteeseen tai ajantasaiseen tuoteryhmään.
8. Laskut, kuitit ja asiakirjat
Laskussa tai kuitissa voi olla QR-koodi maksamiseen, asiakirjan digitaaliseen kopioon, tilauksen seurantaan tai palautusohjeisiin. Tarjouksessa koodi voi avata tuote-esittelyn tai kalenterin kokousajan valitsemiseen.
Selkeä kohdesivu on asiakirjoissa erityisen tärkeä. Ennen maksu- tai henkilötietojen syöttämistä käyttäjän pitää nähdä odottamansa yrityksen nimi, tilausnumero tai muut tiedot. Älä laita luottamuksellisia tietoja lyhytosoitteeseen: linkin voi välittää tai kuvata.
9. Arvostelut ja palaute
Ostoksen jälkeen QR-koodi voi avata lyhyen arvostelulomakkeen, palvelun arvioinnin tai tukipyynnön. Koodi voi olla kuitissa, tilauksen mukana tulevassa kortissa, vastaanottotiskillä tai palvelun jälkeisellä viimeisellä näytöllä.
Pyydä yhtä toimintoa. Jos koodi lupaa palautelomakkeen, sen kuuluu avata lomake eikä etusivua, jolta oikea kohta pitää metsästää. Eri toimipisteiden ja kontaktipisteiden omat linkit auttavat, koska jokainen vastaus saapuu oikeassa asiayhteydessä.
10. Ohjeet, takuut ja tuki
Tuotteen tai pakkausliitteen QR-koodi voi avata käyttöohjeen, asennusvideon, takuurekisteröinnin, usein kysytyt kysymykset tai tukipyynnön. Asiakas saa apua tuotteen äärellä, ja valmistaja voi päivittää aineistoa julkaisun jälkeen.
Kerro, mitä koodi avaa: ”Ohjeet”, ”Asennusvideo” tai ”Ota yhteyttä tukeen”. Ilman selitettä käyttäjä joutuu skannaamaan neliön tietämättä, mihin se vie. Pitkäikäiselle tuotteelle kannattaa valita linkki, jota yritys pystyy ylläpitämään koko tuotteen käyttöiän.
Milloin dynaaminen QR-koodi kannattaa valita
Staattinen koodi sopii pysyvään osoitteeseen, joka tuskin muuttuu. Kohde tallennetaan suoraan kuvaan, joten sitä ei voi vaihtaa painamisen jälkeen. Jos sivu siirtyy, tarvitset uuden koodin ja uuden painoerän.
Valitse dynaaminen koodi, jos:
- materiaali painetaan pakkauksiin, opasteisiin tai käyntikortteihin;
- tarjous- ja kampanjasivut muuttuvat;
- samaa materiaalia tarvitaan tapahtuman eri vaiheissa;
- haluat erottaa eri sijoituspaikoista tulevan liikenteen;
- alkuperäinen verkkosivun osoite saattaa vaihtua.
Dynaaminen koodi riippuu uudelleenohjauspalvelusta. Tarkista ennen painamista käyttöehdot, linkkien voimassaoloaika, tilin käyttöoikeudet ja tarvittavien tietojen vientimahdollisuus. Päätä tärkeiden materiaalien kohdalla etukäteen, kuka yrityksessä omistaa linkin ja mitä tapahtuu, jos hän vaihtaa tehtävää.
MeoVC:n ilmaisella QR-koodigeneraattorilla voi luoda tavallisen QR-koodin. Rekisteröitymisen jälkeen käytössä ovat myös dynaamiset QR-koodit, kohteen vaihtaminen ja skannausanalytiikka. Samassa palvelussa voi luoda koodin viereen painettavan lyhytlinkin.
QR-koodin valmistelu käyttöön
Aloita yhdestä selkeästä toiminnosta: avaa ruokalista, tee varaus, maksa tai lataa ohjeet. Luo sitten kyseistä sijoituspaikkaa varten oma lyhytlinkki. Nimeä linkit tilillä selkeästi, esimerkiksi ”näyteikkuna, elokuu” tai ”käyntikortti, myynti”, jotta samankaltaisten osoitteiden listaa ei tarvitse tulkita kuukausia myöhemmin kuin muinaista kirjoitusta.
Tarkista ennen julkaisua, että:
- Kohdesivu avautuu virheettä ja vastaa koodin vieressä annettua lupausta.
- Sivu toimii hyvin puhelimessa eikä lisää tarpeettomia vaiheita.
- QR-koodin alla näkyy lyhyt osoite tai selkeä selite.
- Lopullisessa ulkoasussa säilyvät riittävä kontrasti, koko ja tyhjä tila koodin ympärillä.
- Painettu näyte skannautuu odotetulta etäisyydeltä usealla puhelimella.
- Tunnisteet ja analytiikka eivät välitä henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja.
- Linkillä on vastuuhenkilö ja selkeä käyttöaika.
Älä piilota yrityksen kaikkia materiaaleja yhden QR-koodin taakse. Ruokalistojen, pakkausten, mainosten ja tapahtumien omat linkit lyhentävät kävijän reittiä ja antavat tiimille mahdollisuuden päivittää kutakin käyttötapaa erikseen.