Mã QR cho doanh nghiệp: 10 cách dùng liên kết ngắn
Mười cách thiết thực để dùng mã QR và liên kết ngắn trên thực đơn, danh thiếp, bao bì, quảng cáo, mạng xã hội và tại sự kiện.
Mã QR nối tài liệu in với một trang trực tuyến: người dùng hướng camera vào mã là mở ngay thực đơn, danh mục, biểu mẫu đặt lịch hoặc hồ sơ công ty. Liên kết ngắn làm công việc tương tự khi quét mã không tiện. Người dùng có thể gõ, đọc thành tiếng hoặc gửi nó qua tin nhắn.
Với doanh nghiệp, hai công cụ này hiệu quả nhất khi đi cùng nhau. Mã QR chiếm ít chỗ và cho truy cập nhanh, còn địa chỉ ngắn là phương án dự phòng rõ ràng. Nếu dùng mã động, bạn có thể đổi trang đích mà không phải in lại thực đơn, bao bì hay áp phích quảng cáo.
Dùng thử Trình tạo mã QR MeoVC miễn phí
Vì sao nên ghép mã QR với liên kết ngắn
Mã QR tiêu chuẩn có thể chứa đầy đủ địa chỉ trang. Nhưng URL dài với nhiều thư mục, tham số và thẻ sẽ tạo ra lưới dày hơn. Vì thế, mã khó thu nhỏ để đặt lên danh thiếp hoặc nhãn, còn bản thân địa chỉ lại quá cồng kềnh để in gọn bên cạnh.
Liên kết ngắn giải quyết cả hai vấn đề. Nó tạo một địa chỉ gọn, rồi chuyển hướng khách đến đúng trang. Bạn có thể đưa địa chỉ này vào mã QR và đồng thời in nó bên dưới. Nếu camera không nhận mã hoặc ai đó đang xem tài liệu ngay trên điện thoại, họ vẫn mở được liên kết.
Quy trình gồm bốn bước:
- Doanh nghiệp tạo một liên kết ngắn.
- Đặt trang đích là thực đơn, trang sản phẩm, biểu mẫu hoặc tài nguyên khác.
- Tạo mã QR chứa liên kết ngắn.
- Đặt mã và địa chỉ cạnh nhau trong thiết kế.
Mã QR động cũng dùng một địa chỉ trung gian. Chủ sở hữu có thể thay trang đích cuối cùng mà hình ảnh mã vẫn giữ nguyên. Cách này đặc biệt hữu ích với tài liệu được in số lượng lớn hoặc dùng trong nhiều tháng.
10 cách dùng mã QR và liên kết ngắn
1. Thực đơn quán cà phê và nhà hàng
Đặt mã trên bàn, quầy, cửa kính và thực đơn in. Mã có thể mở thực đơn hiện tại, trang món trưa đặc biệt, danh sách đồ uống hoặc biểu mẫu gọi món. Hãy in địa chỉ ngắn dưới mã để khách đang xem tài liệu trên chính điện thoại đó có thể gõ địa chỉ thay vì quét.
Mã QR động rất hữu ích trong trường hợp này. Nếu giá, ưu đãi theo mùa hoặc địa chỉ tệp PDF thay đổi, bạn chỉ cần cập nhật trang đích, không phải thay biển trên bàn. Trang phải tải nhanh trên điện thoại và cho xem các mục chính của thực đơn mà không bắt khách đăng ký.
2. Danh thiếp nhân viên
Mã QR trên danh thiếp có thể mở trang chứa tên, chức vụ, số điện thoại, email, ứng dụng nhắn tin và liên kết website của nhân viên. Không ai phải chép thông tin bằng tay, mà tấm danh thiếp vẫn còn chỗ cho chữ dễ đọc.
Mỗi nhân viên nên có một liên kết ngắn riêng. Khi đó công ty có thể cập nhật chức danh, số điện thoại hoặc các kênh liên hệ mà không cần đặt in danh thiếp mới. Đừng đưa tất cả về trang chủ: sau cuộc gặp, người ta cần thông tin của đúng nhân viên ấy, không cần thêm một vòng tìm kiếm trên website công ty.
3. Bao bì và nhãn
Trên bao bì, mã QR có thể cung cấp hướng dẫn, thành phần, chứng nhận, mẹo sử dụng, video hoặc trang đặt mua lại. Cách này hữu ích khi thông tin chi tiết không vừa trên nhãn hoặc thường xuyên thay đổi.
Liên kết phải dẫn thẳng đến đúng sản phẩm. Đưa khách về trang chủ chỉ thêm một bước và khiến họ dễ rời đi hơn. Hãy dùng liên kết ngắn riêng cho từng sản phẩm và lô hàng để cập nhật đúng tài liệu mà không làm lẫn hướng dẫn.
Thử mã trên mẫu thật trước khi in. Chai cong, màng bóng, kích thước nhỏ hoặc độ tương phản yếu đều có thể cản trở việc quét dù tệp hiển thị hoàn hảo trên màn hình.
4. Quảng cáo ngoài trời và quảng cáo in
Mã trên áp phích, tờ rơi, bảng trưng bày hoặc quảng cáo phương tiện công cộng có thể mở trang chiến dịch, phiếu giảm giá, biểu mẫu đặt lịch tư vấn hoặc danh mục sản phẩm. Liên kết ngắn đặt cạnh mã giúp người đứng quá xa áp phích hoặc không kịp hướng camera vào mã.
Đừng đưa khách đến một trang chung chung khi quảng cáo hứa hẹn ưu đãi cụ thể. Sau khi quét, họ phải thấy phần tiếp nối của chính quảng cáo đó: cùng sản phẩm, sự kiện hoặc điều kiện khuyến mãi. Bạn có thể tạo liên kết riêng cho từng mẫu thiết kế hoặc vị trí để phân biệt nguồn truy cập khi phân tích chiến dịch.
5. Mạng xã hội và ứng dụng nhắn tin
Một mã QR có thể mở trang liệt kê mọi kênh của công ty: mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin, video và đăng ký bản tin. Nó dùng tốt tại cửa hàng, salon hoặc văn phòng, cũng như trên bao bì và trong bài thuyết trình.
Nếu chiến dịch chỉ có một mục tiêu, hãy cho người dùng ít lựa chọn hơn. Chẳng hạn, mã mời khách liên hệ bộ phận hỗ trợ nên mở đúng cuộc trò chuyện thay vì một trang có mười nút. Trang tổng hợp liên kết hợp để giới thiệu thương hiệu; liên kết trực tiếp tốt hơn cho một hành động cụ thể.
6. Sự kiện và gian hàng triển lãm
Trên thư mời, mã QR có thể mở trang đăng ký, vé hoặc lịch chương trình. Tại sự kiện, cách trình bày này còn dùng cho sơ đồ địa điểm, tài liệu thuyết trình, biểu mẫu đặt câu hỏi hoặc trao đổi thông tin liên hệ. Địa chỉ ngắn rất dễ chiếu lên màn hình: người ngồi hàng cuối vẫn mở được dù mã QR trông quá nhỏ.
Hãy tách liên kết theo từng giai đoạn. Trước sự kiện, người tham dự cần đăng ký; trong sự kiện, họ cần lịch và tài liệu; sau đó, họ cần bản ghi và biểu mẫu phản hồi. Mã động cho phép bạn đổi trang đích theo tiến trình sự kiện mà vẫn giữ nguyên tài liệu in.
7. Mặt tiền, khu trưng bày và điểm bán
Mã QR trên cửa kính mặt tiền vẫn làm việc sau khi cửa hàng đóng cửa. Nó có thể mở danh mục, cho biết sản phẩm còn hàng hay không, đặt lịch thử đồ hoặc đặt mua. Bên trong, mã trên thẻ giá hoặc sản phẩm trưng bày có thể hiện thông số và giúp người mua so sánh.
Hãy nghĩ đến nơi người ta sẽ quét mã. Mã sau lớp kính phải đọc được bất chấp phản chiếu, còn liên kết trên thẻ giá phải mở đúng trang sản phẩm. Nếu danh mục thay đổi, liên kết động có thể đưa khách đến sản phẩm thay thế hoặc danh mục hiện tại.
8. Hóa đơn, biên lai và tài liệu
Hóa đơn hoặc biên lai có thể kèm mã QR dẫn đến trang thanh toán, bản điện tử của tài liệu, trạng thái đơn hàng hoặc hướng dẫn trả hàng. Trong bản đề xuất, mã có thể mở phần trình diễn sản phẩm hoặc lịch để chọn giờ họp.
Trang đích rõ ràng đặc biệt quan trọng với tài liệu. Trước khi nhập thông tin thanh toán hoặc dữ liệu cá nhân, người dùng phải thấy tên công ty, số đơn hàng hoặc những chi tiết họ mong đợi. Đừng đưa thông tin mật vào địa chỉ ngắn vì liên kết có thể bị chuyển tiếp hoặc chụp ảnh.
9. Đánh giá và phản hồi
Sau khi mua hàng, mã QR có thể mở biểu mẫu nhận xét ngắn, phần chấm điểm dịch vụ hoặc yêu cầu hỗ trợ. Mã có thể xuất hiện trên biên lai, tờ chèn trong đơn hàng, quầy lễ tân hoặc màn hình cuối sau khi hoàn tất dịch vụ.
Chỉ yêu cầu một hành động. Nếu mã hứa mở biểu mẫu đánh giá, nó phải mở đúng biểu mẫu đó thay vì trang chủ nơi khách còn phải tự tìm mục phù hợp. Liên kết riêng cho từng chi nhánh và điểm tiếp xúc rất hữu ích vì mỗi phản hồi sẽ đi kèm đúng ngữ cảnh.
10. Hướng dẫn, bảo hành và hỗ trợ
Mã QR trên sản phẩm hoặc tờ chèn có thể mở sách hướng dẫn, video cài đặt, đăng ký bảo hành, câu hỏi thường gặp hoặc yêu cầu hỗ trợ. Khách nhận được trợ giúp ngay bên sản phẩm, còn nhà sản xuất có thể cập nhật tài liệu sau khi phát hành.
Hãy ghi rõ mã mở gì: “Hướng dẫn”, “Video cài đặt” hoặc “Liên hệ hỗ trợ”. Không có nhãn, người dùng phải quét một hình vuông mà chẳng biết nó dẫn đi đâu. Với sản phẩm có tuổi thọ dài, hãy chọn liên kết mà công ty có thể duy trì suốt vòng đời sản phẩm.
Khi nào nên chọn mã QR động
Mã tĩnh phù hợp với địa chỉ cố định, ít có khả năng thay đổi. Đích đến được lưu trực tiếp trong hình ảnh nên không thể thay thế sau khi in. Nếu trang chuyển chỗ, bạn cần mã mới và phải in lại.
Hãy chọn mã động nếu:
- tài liệu được in trên bao bì, biển bảng hoặc danh thiếp;
- trang ưu đãi và chiến dịch sẽ thay đổi;
- một tài liệu được dùng ở nhiều giai đoạn của sự kiện;
- bạn cần phân biệt lưu lượng từ các vị trí khác nhau;
- địa chỉ website gốc có thể thay đổi.
Mã động phụ thuộc vào dịch vụ chuyển hướng. Trước khi in, hãy kiểm tra điều khoản sử dụng, thời gian liên kết còn hoạt động, quyền truy cập tài khoản và khả năng xuất dữ liệu cần thiết. Với tài liệu quan trọng, hãy xác định trước ai trong công ty chịu trách nhiệm về liên kết và xử lý ra sao nếu người đó đổi vai trò.
Trình tạo mã QR MeoVC miễn phí cho phép bạn tạo mã QR tiêu chuẩn. Sau khi đăng ký, bạn còn có thể dùng mã QR động, đổi trang đích và xem số liệu lượt quét. Tại đó, bạn cũng có thể tạo liên kết ngắn để in cạnh mã.
Cách chuẩn bị mã QR để đưa vào sử dụng
Bắt đầu bằng một hành động rõ ràng: mở thực đơn, đặt lịch, thanh toán hoặc tải hướng dẫn. Sau đó tạo một liên kết ngắn riêng cho đúng vị trí sử dụng ấy. Đặt tên dễ hiểu trong tài khoản, chẳng hạn “mặt tiền, tháng 8” hoặc “danh thiếp, kinh doanh”, để vài tháng sau bạn không phải giải mã cả danh sách địa chỉ na ná nhau.
Trước khi xuất bản, hãy kiểm tra:
- Trang đích mở không lỗi và đúng với lời hứa cạnh mã.
- Trang hoạt động tốt trên điện thoại, không thêm bước thừa.
- Bên dưới mã QR có địa chỉ ngắn hoặc nhãn rõ ràng.
- Thiết kế cuối giữ đủ độ tương phản, kích thước và vùng trống quanh mã.
- Mẫu in quét được từ khoảng cách dự kiến trên nhiều điện thoại.
- Thẻ theo dõi và số liệu phân tích không truyền dữ liệu cá nhân hoặc bí mật.
- Liên kết có người chịu trách nhiệm và thời hạn sử dụng rõ ràng.
Đừng đặt mọi tài liệu của công ty sau một mã QR duy nhất. Liên kết riêng cho thực đơn, bao bì, quảng cáo và sự kiện giúp khách đi ít bước hơn, đồng thời cho phép đội ngũ cập nhật từng trường hợp độc lập.